Beleid deelname 2019

Beleid deelname 
Sinds jaar en dag is Koningsdag in IJsselstein een groots feest vóór IJsselsteiners en dóór IJsselsteiners. Ook voor de regio is Koningsdag in IJsselstein een begrip geworden.

De Stichting Oranjevereniging IJsselstein (SOVIJ) heeft in opdracht van de gemeente de organisatie in handen van de jaarlijkse viering van Koningsdag op 27 april. De SOVIJ organiseert Koningsdag samen met verenigingen en vrijwilligers in IJsselstein. Hierbij wordt het bestuur ondersteund door Gemeente, Politie en Brandweer.

Vanwege toegenomen drukte en verscherpte regelgeving wordt het steeds noodzakelijker om een heldere organisatie te hebben.

Vergunningen
De SOVIJ vraagt de vergunning aan bij de gemeente voor het totaal aan activiteiten, alsmede de horecavergunningen. De SOVIJ voert de organisatie uit conform de vergunningverlening.

• Verenigingen
Elke vereniging uit IJsselstein kan in principe deelnemen aan Koningsdag.
Een vereniging kan op deze manier promotie maken voor haar sport, activiteit of doelstelling. Aanmeldingsformulieren voor activiteiten worden verstrekt door de secretaris van de SOVIJ.
 
• Goede doelen
Een organisatie die namens een goed doel commerciele verkopen wenst te doen op de kinderbraderie moet vooraf toestemming vragen aan de SOVIJ. Tevens dient deze organisatie aan 2 voorwaarden te voldoen

1. Een opgave/overzicht van de financiele afdracht aan het Goede Doel
2. De organisatie die het Goede Doel vertegenwoordigt dient naast de verkoop van commerciele goederen een activiteit ten behoeve van de kinderen uit te voeren.

• Horeca
De lokale horeca dient de horecavergunning voor een buitentap en statafels in te dienen bij het bestuur van de SOVIJ 
De Horeca mag op Koningsdag geen terras plaatsen conform artikel 5.5 van de vergunning van de Gemeente IJsselstein. 
Het is niet toegestaan om eten en drinken buiten te verkopen.

5.5.     Evenementen
1.  Op door de burgemeester aan te wijzen dagen waarop in de binnenstad grootschalige evenementen of festiviteiten worden gehouden, mag van de terrasvergunning geen gebruik worden gemaakt.

Kinderbraderie
In de binnenstad wordt op Koningsdag volgens jarenlange traditie een kinderbraderie gehouden. Er is uitsluitend plaats voor kinderen die hun overtollig speelgoed en dergelijke aanbieden. Verder mogen kinderen hun persoonlijke ‘kunsten’ zoals het bespelen van een muziekinstrument ten tonele brengen.

Het is niet toegestaan op de kinderbraderie drink en etenswaren te verkopen. ( b.v. pannenkoeken, cup cakes, popcorn, suikerspinnen e.v.a.)

Handelaren en volwassenen of particuliere verkopen zijn dan ook niet toegestaan. Hierop wordt toegezien. Een uitzondering is gemaakt voor diegenen waarmee de Oranjevereniging al sinds jaar en dag een afspraak heeft. Uitsluitend wanneer een van deze plekken vrij zou komen, is er ruimte voor een nieuwe verkoopactiviteit die past binnen de visie van de Oranjevereniging. Er kan dus geen plaats worden gereserveerd en er kunnen geen kramen worden gehuurd.